医療法人社団　さわやか済世　（以下、「当法人」という。）は、健康診断を主体とし、皆様の健康維持、また大切な家族の幸せのため尽力してまいります。健康診断業務を、はじめ個人情報を取扱う業務を行うに当たって、健診受診者様、患者様並びに当法人職員の個人情報を保護することを重大な社会的責任と認識し、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築、運用するとともに、その継続的改善に当法人を挙げて取り組むことを宣言します。

① 当会は、個人情報の利用を診療及び病院の運営管理に必要な範囲に限定し、その範囲のみ取扱います。 また、その利用目的に関しては患者さんに予めお知らせし、ご了解を得た上で利用します。 本来の利用目的の範囲を超えて使用する場合は、匿名化（個人を識別できない状態に加工）して利用する場合及び 法令の定めによる場合を除き、患者さんの同意なく個人情報の利用提供は致しません。

② 当法人は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

③ 当法人は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

④ 当法人は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

⑤ 当法人は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

平成27年06月01日（制定）
令和1年10月01日（改定）
令和4年04月01日（改定）
医療法人社団　さわやか済世
理事長　吉原　一郎

お問合せ

当法人の個人情報保護方針あるいは当法人保有の個人情報に関するお問合せ等は、当法人「相談窓口担当」までご連絡ください。
　相談窓口　総務部
　住所：〒124-0012　　東京都葛飾区立石２丁目36番9号
　TEL： 03-3693-7676
　FAX： 03-3693-0186
　受付時間：月曜から金曜までの午前9時から午後5時まで（祝日・年末年始は除く）

医療法人社団　さわやか済世（以下、「当法人」という。）は、JISQ15001:2006要求事項に基づき取得した個人情報を次の通り取扱います。

1．当法人における利用目的

※特定の患者・利用者・関係者の症例や事例の学会、研究会、学会誌などでの報告は、氏名、生年月日、住所等を消去することで匿名化します。匿名化が困難な場合は、ご本人様の同意を得て対応いたします。

2．保有個人データの利用目的

※健診受診者の方が所属する事業所、団体から委託された健康診断の情報は、原則当協会の開示対象個人情報とはなりません。
※健診や外来診療時等の呼び出しは、受診される方の医療安全対策のためにも必要となります。

※特定の患者・利用者・関係者の症例や事例の学会、研究会、学会誌などでの報告は、氏名、生年月日、住所等を消去することで匿名化します。匿名化が困難な場合は、ご本人様の同意を得て対応いたします。

3．保有個人データの安全管理措置
皆様よりご提供を頂きました保有個人データに関し、下記の通り安全管理措置を講じております。
【組織的安全管理措置】
・取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱規程を策定しています。
・個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署の者による監査を実施しています。
【人的安全管理措置】
・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
【物理的安全管理措置】
・個人情報を取り扱う区域において、入退室管理の実施をしています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の紛失又は盗難等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動も含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報が判明しないよう措置を実施しています。
【技術的安全管理措置】
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人データベース等の範囲を限定しています。
・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

4．個人情報の開示等について
当法人にて保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止（以上を“開示等”という）に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡ください。ご請求内容を確認のうえ、書面にて対応いたします。
なお、受託された業務に関わるご本人又は代理人より直接当法人にご請求があった場合は、受託元のご担当者にご連絡の上、対処いたします。

5．開示等を請求する場合の手続き
（1）お申し出先：医療法人社団　さわやか済世　総務部
（2）開示等の手続き：「個人情報開示等申請書（下記の相談窓口に用意されています。）」「ご本人又は代理人が確認できる公的文書（免許証等）」が必要となります。
（3）当該個人情報に関する利用目的の通知又は開示には別途費用がかかります。詳しくは、下記の相談窓口までご確認ください。

6．個人情報の開示等、及び苦情・相談窓口
個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。
医療法人社団　さわやか済世　総務部
　〒124-0012
　東京都葛飾区立石2丁目36番9号
　　　TEL 03-3693-7676（代表）FAX03-3693-0186

7．代表者及び個人情報保護管理者
当法人の個人情報保護管理者を次に示します。
　代表者： 理事長　吉原　一郎
　個人情報保護管理者： 事務長　川合　満男
連絡先：
〒124-0012
　東京都葛飾区立石2丁目36番9号
　　　TEL 03-3693-7676（代表）

8．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
　※個人情報の取扱いに関する苦情のみ受け付けています。
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　認定個人情報保護団体事務局
　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
　03-5860-7565/0120-700-779

制定日：2015/06/01
最終改訂日：2023/12/01